Помарочный учет

С 1 июля 2018 года для всех участников алкогольного рынка меняется подход к работе с алкоголем в предприятиях розничной торговли и общественного питания – начинается переход на помарочный учет алкоголя. Государство сможет увидеть движение по каждой единице алкогольной продукции от производственного конвейера до розничного покупателя.

Для поддержки поштучного (помарочного) учета в системе ЕГАИС был добавлен третий регистр, на котором хранится список всех акцизных марок. Каждая марка привязана к своему РФУ2 (Регистрационной форме учета 2). При любом движении алкоголя обязательным является указание всех акцизных марок перемещаемой партии.

Регистр 3 является обязательным дополнением к регистру 1. Это значит, что количество марок на регистре 3, привязанных к одной РФУ2 должно совпадать с количеством алкогольной продукции, хранящейся на регистре 1 по этой же РФУ2.

Такая особенность хранения информации об алкоголе накладывает на предприятия общественного питания необходимость контроля остатков алкогольной продукции на регистрах 1 и 3 с одной РФУ2. В каждом документе, где происходит движение поштучной продукции по регистру 1 должно происходить движение по регистру 3.

Для поштучной продукции вводятся марки нового образца. Новые марки отличаются от старых внешним видом и передаваемой в штрих-коде информацией.

Вся продукция, маркируемая марками старого образца, считается партионной продукцией. Работа с партионной продукцией ведется по правилам, действующим до 1 июля 2018 года.

Рекомендуемая схема работы со штучной продукцией

Принципиально работа с помарочной продукцией отличается от партионной рекомендациями сканировать на приемке весь поступающий алкоголь для того, чтобы избежать пересорта по акцизным маркам в рамках одной партии алкоголя. Для ускорения процедуры сканирования производители и поставщики будут маркировать транспортную тару (коробки, палеты) специальным штрих-кодом, который позволит быстро получить информацию о всех акцизных марках, упакованных в эту тару.

В случае обнаружения пересорта по акцизным маркам вместо списания алкоголя с одновременной постановкой на баланс нужно будет отвязать от партии несуществующую марку и привязать марку с существующей по факту бутылки с помощью документа «Фиксация марки».

Для любых видов списания теперь необходимо обязательно указывать акцизные марки, даже если алкоголь утерян или разбит. Иногда для этого потребуется полный пересчет алкогольной продукции нужного вида.

Если есть сомнения в корректности остатков поштучной продукции, в случае, например, повреждения учетной базы данных, есть возможность запросить список марок с указанием РФУ2 или наименования алкогольной продукции.

Поштучную алкогольную продукцию нельзя будет ни переместить на регистр 2, ни поставить на этот регистр на баланс.

Как должна поменяться работа предприятий общественного питания с маркируемым алкоголем?

Поддержка поштучной продукции в программных продуктах Трактиръ

Все учетные решения Трактиръ переведены на формат ЕГАИС 3.0 и готовы для работы с помарочной продукцией.

Фиксация вскрытия алкогольной тары и передача акцизных марок в учетные решения поддерживается в фронт-офисных системах Трактиръ: Front-Office, iRECA: Solo и iRECA: Официант.

В Трактиръ: Front-Office возможно проведение помарочной инвентаризации алкогольной продукции с передачей результатов инвентаризации во все учетные системы Трактиръ в документ «Инвентаризация алкогольной продукции».