ЕГАИС для общепита

Часто задаваемые вопросы

Изменения алкогольного законодательства РФ

ЕГАИС для общепита – данный запрос является самым горячим, ввиду изменений в законодательстве, связанных с продажей алкогольной продукции. А именно c 1 января 2016 года в Российской Федерации появляется 2 нововведения -  необходимость отражения всего закупаемого алкоголя, включая пиво, через систему ЕГАИС, а также возникает необходимость регистрации розничных продаж в специальном журнале учета розничной продажи алкогольной продукции.

Эти нововведения касаются абсолютно всех предприятий, ведущих деятельность по оказанию услуг общественного питания, которые продают алкогольные напитки, в том числе и пиво.

Многие оптовые поставщики алкоголя уже заявили, что не будут отгружать алкоголь без регистрации отгрузки, а соответственно, закупки со стороны покупателя, в системе ЕГАИС. Таким образом, многим ресторанам, кафе и барам придется проделать ряд обязательных шагов, чтобы комфортно продолжить работать с алкоголем после 1-го января 2016 года.

Как нужно подготовиться к 1-му января?

Для  легальной продажи алкоголя с 1 января нужно сделать 6 шагов:

1. Покупка ключа JaCarta PKI/ГОСТ SE

JaCarta – это специальный ключ защиты, который является носителем для квалифицированной электронной подписи. Данный ключ можно запросить в компании, которая занимается установкой программных продуктов Трактиръ, либо в ФГУП «ЦентрИнформ». Стоимость ключа составляет порядка 2000 р.

Ключ необходимо покупать на каждое обособленное подразделение, ведущее розничную продажу алкоголя.

2. Получение квалифицированной электронной подписи (КЭП) для ЕГАИС

КЭП служит для защиты передаваемой информации через ЕГАИС и прошивается в ключ JaCarta. Приобрести КЭП можно также в компании, которая устанавливает Трактиръ, либо в ФГУП «ЦентрИнформ». Здесь приведена подробная инструкция по получению КЭП через «ЦентрИнформ»

3.Регистрация в личном кабинете на сайте www.egais.ru

После регистрации в личном кабинете будет осуществлена проверка компьютера и программного обеспечения, необходимого для работы с ЕГАИС. Для корректной работы компьютер должен работать под управлением Windows 7 и выше, должен быть установлен браузер, поддерживающий шифрование ГОСТ 34.10-2001, 28147-89, например «Internet Explorer» версии 8.0.6001 и выше, установлен ключ защиты JaCarta. В случае несоблюдения каких либо условий будут предложены ссылки по установке необходимого ПО, либо рекомендации по решению проблем с существующим ПО.

4. Получения сертификата RSA на сайте egais.ru

Сертификат получается на каждое обособленное подразделение с уникальными ИНН и КПП.

5. Установка Универсального транспортного модуля (УТМ)

УТМ получается также в личном кабинете на сайте ЕГАИС. Для этого в разделе «Транспортный модуль» нужно указать свой e-mail.

6. Обновление программных продуктов Трактиръ до последней версии

Обновления предоставляются для зарегистрированных пользователей на сайте Трактиръ, в разделе «Обновления».
Для выполнения настроек вы можете обратиться в компанию, в которой приобретали программные продукты, а также в компанию СофтБаланс на горячую линию.

Подключение к ЕГАИС. На что нужно обратить внимание при выборе программного продукта?

• Программа должна уметь загружать товарно-транспортные накладные из системы ЕГАИС, подтверждать или отклонять накладные, передавать и загружать информацию от поставщиков по Актам расхождения.
• Должна быть возможность возврата алкогольной продукции через ЕГАИС, независимо от того, когда вы алкоголь приобрели.
• Если у вас организация с несколькими КПП и на предприятии осуществляются централизованные закупки алкоголя, то программа обязана давать возможность оформлять через ЕГАИС перемещение алкоголя между КПП.
• Создание «управленческой номенклатуры» по номенклатуре из ЕГАИС позволит очень быстро начать работу с алкоголем в новой программе.
• Документы, оформленные из ЕГАИС должны совпадать с документами по управленческому учету. Это позволит вам в несколько раз сократить время на работу с первичной документацией.
• Для предприятий, которые ведут алкоголь в литрах, программа должна уметь корректно заполнять Журнал учета розничной продажи алкоголя тарой, из которой алкоголь разливается. Особое внимание при заполнении Журнала стоит обратить на продажу коктейлей и подготовку для них заготовок.

Ведите учет по всем требованиям ЕГАИС!

Программные продукты "Трактиръ" содержат весь необходимый функционал для учета алкоголя, в соответствии с новым законодательством.
Работу с ЕГАИС поддерживают следующие решения:

Трактиръ: Front-Office v4. Модуль ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И АЛКОГОЛЬ– данный  модуль позволяет вести       «Журнал учета реализации алкоголя», который предназначен для сбора данных о реализации алкогольной продукции и вскрытии тары. Далее данные о реализации алкогольной продукции могут передаваться в товароучетные программы Трактиръ, где будут использованы для формирования и печати бумажного варианта «Журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции» в установленном законодательством виде.

	Трактиръ: Head-Office	Трактиръ: Management	Трактиръ: Back-Office	Трактиръ: Nano
ЕГАИС
Подтверждение закупки алкоголя через ЕГАИС	x	x	x	x
Возврат товара поставщику через ЕГАИС	x	x	x	x
Перемещение алкоголя между обособленными подразделениями	x	x
Сопоставление номенклатуры в управленческом учете и номенклатуры ЕГАИС без загрузки ТТН	x	x	x	x
Создание номенклатуры для учета на основе «Номенклатуры ЕГАИС»	x	x	x	x
Использование в качестве УТМ «АТОЛ УТМ HUB-19»	x	x	x	x
Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции
Автоматическое заполнение журнала по данным продаж	x	x	x	x
Поддержка нескольких вариантов тары для одной номенклатурной позиции	x	x
Ведение учета алкоголя в литрах с заполнением в «Журнале» емкости тары по партиям	x	x
Заполнение «Журнала» по данным вскрытия тары на рабочем месте официанта в Трактиръ: Front-Office	x	x	x	x

Обращаем внимание, что следующие продукты не работают с ЕГАИС:

Трактиръ: Front - Office 2.0 СТАНДАРТ
Трактиръ: Front - Office 2.0 ПРОФ
Трактиръ: Front - Office 2.0 ЛЮКС
Трактиръ: Front - Office v3  ЛАЙТ
Трактиръ: Front - Office v3. БИЗНЕС
Трактиръ: Front - Office v3. ПРЕМИУМ
Трактиръ: Back - Office, ред. 1.6 и 2.0

Воспользуйтесь льготными предложениями по переходу на новые версии!

Смотрите вебинары:

ЕГАИС и Журнал учета продажи алкоголя в Трактиръ
Поддержка изменений алкогольного законодательства в программных продуктах Трактиръ

Читайте также:

Работа с ЕГАИС это просто! Доказано «Трактиръ»!
Журнал учета объема розничной продажи алкоголя и общепит
ЕГАИС для ресторанов. Нужно ли подключаться к ЕГАИС?
ЕГАИС в ресторане. Что это за «зверь», и с чем его «едят»?

Сложно? Задайте вопросы нам!

Вы можете обратиться за дополнительными консультациями, а также контактами партнеров в компанию СофтБаланс по телефону (812) 327 50 25. Мы всегда вам поможем разобраться в перипетиях законодательства и грамотно подготовиться к работе с 1 января 2016 года.