В чем суть флага «Автоматически приходовать излишки» в документах товародвижения?

В чем суть флага «Автоматически приходовать излишки» в документах товародвижения?

К сожалению, у варианта ведения учета с отрицательными остатками (при включенном флаге «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета), есть свои «минусы».

Бороться с ними можно либо проведением инвентаризации (как описано выше), либо автоматическим приходованием излишков.

Для этого служит флаг «Автоматически приходовать излишки», который присутствует в документах: «Поступление товаров и услуг», «Авансовый отчет», «Выпуск продукции» (см. описание указанных документов).

Если требуется, чтобы данный флаг при вводе новых документов устанавливался автоматически, следует в настройках пользователя (группа настроек «Трактиръ») установить флаг «Оприходовать излишки».

Если флаг «Автоматически приходовать излишки» включен, то при проведении документа происходит следующее.

На момент проведения документа, анализируется конечное сальдо по счету учета (указанному в табличной части документа, например, 41.1) для каждого указанного в табличной части товара. Если оно отрицательное (что может произойти, если в программе количество проданных или списанных в производство товаров превысило имеющееся на складе), то по этому наименованию товара будут сформированы проводки:

Д 41.1 К 91.1 - Оприходованы излишки товара (поступление продуктов на указанный в документе склад). Аналитика по 91 счету указывается в форме настройки, в поле «Статья прочих доходов и расходов» (группа настроек «Трактиръ - Основные значения для подстановки в документы и справочники», при выключенном флаге поле становится недоступным).

Данная проводка имеет то же назначение, что и при проведении инвентаризации (см. в документации описание документа «Инвентаризация товаров на складе») - оприходование фактических излишков товаров (продуктов), образовавшихся в процессе выпуска продукции (блюд).

Количество каждого товара в проводке берется равным его количеству в отрицательных остатках, а цена - определяется по текущей себестоимости данного товара. Если себестоимость не может быть определена (например, отсутствует остаток данного товара на складе), то проводка не формируется.