Диннерия

Интересные проекты

Краткая информация

Кол-во мобильных рабочих мест: 2

Кол-во рабочих мест фронт-офис: 1

Кол-во рабочих мест бэк-офис: 1

Сайт заведения: vk.com/dinneria

Торжок
'23

О заказчике:

«Диннерия» - небольшое уютное кафе, расположенное в самом центре исторической части Торжка. Владеет кафе ООО «Оптима» - один из лидеров Тверской области в отрасли гостиничного бизнеса с 22-летним опытом.

Описание задачи:

Клиент обратился к компанию «БОЦМАН» с просьбой об автоматизации кафе «Диннерия», поставив следующие задачи:

  1. Автоматизация работы официантов.
  2. Автоматизация работы кассы с возможностью раздельной продажи алкоголя и блюд от двух разных организаций.
  3. Автоматизация работы администратора, включающую в себя редактирование меню, цен, а также просмотра и работы с необходимыми Клиенту отчетами.
  4. Синхронизация внедренных ПО с бухгалтерией головной организации.

Подобранное решение:

На основе первичной консультации и анализа бизнес-процессов, а также с учетом поставленных задач и пожеланий клиента, специалисты «БОЦМАН» подобрали следующее решение:

  1. Программные продукты «Трактиръ: Management» и «Трактиръ: Front-office» для автоматизации рабочих мест администратора и кассира.
  2. Программный продукт «iRECA: Официант» для автоматизации работы официантов.
  3. Два фискальных регистратора «АТОЛ 27Ф».

Комбинация этих продуктов полностью закрывала все потребности Клиента. Также плюсом подобранного решения является полная синхронизация всех продуктов друг с другом, а также с программой 1С:Бухгалтерия.

Результаты:

  1. Было автоматизированно рабочее место кассира. Кассовое место работает под управлением ПО Трактиръ: Front-Office с двумя подключенными кассами Атол 27Ф. По просьбе Клиента реализована раздельная продажа алкоголя и блюд от двух разных организаций. Также на кассе сканируются алкогольные марки при продаже алкоголя.
  2. Была автоматизирована работа официантов. У официантов на телефонах было установлено приложение iRECA:Официант, которое позволяет принимать заказы гостей и сразу отправлять информацию на кухонный принтер. По готовности на телефоны приходит оповещение и официанты отдают готовый заказ гостю.
  3. Было автоматизировано рабочее место администратора. На рабочем месте администратора установлено ПО Трактиръ: Management, в котором редактируются меню и цены. Также в Трактиръ: Management выгружаются данные по продажам за выбранный период. Есть возможность посмотреть разнообразные отчеты, как по продажам и выручке, так и по себестоимости блюд.
  4. Была настроена синхронизация работы администратора с бухгалтерией головной организации. Все необходимые данные из Трактиръ: Management выгружается в 1С:Бухгалтерия 3.0 и обрабатывается бухгалтером головной организации.

Сотрудничество компании «БОЦМАН» с кафе «Диннерия» продолжается. Специалисты «БОЦМАН» регулярно оказывают техническую поддержку и консультационные услуги по внедренным продуктам? как в очном. так и в дистанционном формате.

Отзыв клиента: Морякова Оксана Станиславовна, Бухгалтер

Сфера деятельности нашей компании – гостиничный и ресторанный бизнес. Наша компания являемся одним из лидеров Тверской области в данной отрасли.


Руководством компании было принято решение об открытии нового кафе «Диннерия» в центре Торжка. В связи с этим нам потребовалось внедрить и настроить функциональную систему учета, а также автоматизировать некоторые бизнес-процессы.


Во-первых, нам требовалось автоматизировать рабочие места кассира и официантов. На кассе необходимо было реализовать возможность продажи алкоголя и блюд от двух разных организаций. Кроме того, необходимо было сканировать алкогольные марки при продаже алкоголя. Работу официантов требовалось автоматизировать таким образом, чтобы сократить время обслуживания гостей.


Во-вторых, требовалось автоматизировать рабочее место администратора таким образом, чтобы администратор мог своевременно редактировать меню и цены, а также формировать разнообразные отчеты для руководства.


В-третьих, нам было необходимо настроить систему учета таким образом, чтобы данные из «Диннерии» выгружались в бухгалтерию головной организации, где впоследствии бы обрабатывались главным бухгалтером.


Для реализации поставленных целей мы обратились в компанию «БОЦМАН». Выбор именно этого партнера был осуществлен на основании позитивного опыта сотрудничества по другим проектам.
На основе консультации и изучении бизнес-процессов нашей компании, специалистами «БОЦМАН» было предложено решение, состоящее из программных продуктов «Тратиръ» и «iRECA». Такое решение обосновывалось тем, что комбинация этих продуктов полностью закрывала наши потребности. Кроме того, данные программные продукты отлично синхронизируются, как между собой, так и с «1С:Бухаглтерия». Кроме программных продуктов, специалистами «БОЦМАН» были предложены два фискальных регистратора «АТОЛ». Данные фискальные регистраторы также совместимы с программными продуктами «Трактиръ».
Специалистами «БОЦМАН» были решены все поставленные перед ними задачи. В результате проделанной работы была автоматизирована работа кафе «Диннерия», что позволило сразу задать высокую планку качества обслуживания посетителей, а также избежать траты времени на «ручное» исполнение рутинных операций.
Все работы были выполнены в оговоренный срок. Сотрудничество с «БОЦМАН» продолжается, в настоящий момент осуществляется техническая поддержка и консультационные услуги по внедренным продуктам.


Мы довольны результатами совместной работы с «БОЦМАН» и рекомендуем эту компанию? как надёжного и ответственного партнера.

Внедрение осуществлено:

«БОЦМАН»
официальный партнер ГК «СофтБаланс» все проекты
info@boatswain.ru
Телефон: +7 (482) 273-4348