Автоматизация бани на Трактире: от идентификации посетителей до полноценной отчетности

Компания Сфера Айти реализовала проект по автоматизации бани. В результате внедрения системы Трактиръ клиент ведет учет товаров, клиентов, чековой анализ. Кроме того, реализована идентификации посетителей бани по rfid браслетам.

Заказчик

В компанию Сфера Айти обратился заказчик для автоматизации работы бани (учет товаров, клиентов и чековый анализ). Идеей заказчика было внедрить идентификацию клиента по rfid-браслетам в бане.

Цели и задачи автоматизации

Перед специалистами компании Сфера Айти стояла задача внедрить современную автоматизированную систему учета, позволяющую осуществлять контроль работы бани, а также вести управленческий учет, бухгалтерский учет. Кроме того, клиент озвучил следующие задачи, которые надо было решить:

Сократить время на ведение необходимой отчетности.
Обеспечить доступ к полноценной отчетности в удобной форме для быстрого анализа.
Вести производственный и складской учет, отслеживать потоки денежных средств, а также осуществлять поддержку торгового оборудования и проводить инвентаризации.
Внедрить систему идентификации клиентов бани по rfid браслетам.

Предложенное решение

Специалисты компании Сфера Айти предложили автоматизировать учет на решениях Трактиръ (управленческий учет) и Frontol (кассовое программное обеспечение).
Трактиръ омогает вести производственный и складской учет, отслеживать потоки денежных средств, а также осуществлять поддержку торгового оборудования и проводить инвентаризации.
Frontol 6 с Frontol Alco Unit – позволяет контролировать продажа и обеспечивает полный контур учета движения маркированного алкоголя для магазинов любого размера и формата.

Детали внедрения

Специалисты компании Сфера АйТи выполнили следующие виды работ:

установка и настройка Трактиръ,
подключение и настройка оборудования,
настройка обмена между фронт и бэк-офисным программным обеспечением,
организация системы скидок для посетителей,
организация быстрого доступа к открытому счету клиента по его браслету,
индивидуальное обучение сотрудников клиента.

Итоги автоматизации

В результате автоматизации Баня №7 ведет автоматизированный управленческий учет, отвечающий всем требованиям современного законодательства.
Заказчик отмечает, что программа позволила решить поставленные задачи. В планах клиента переход на Трактиръ: Management - более современную версию в линейке Трактиръ.

Сотрудничество компаний продолжается. Клиент заключил с компанией Сфера Айти договор на комплексное техническое сопровождение. Вопросы по настройке и работе системы автоматизации решаются удалённо.