Автоматизация кафе "Kafetown" с использованием конфигурации "Трактиръ: Head-Office БИЗНЕС"

В январе 2016 года в компанию "ККМцентр" обратился владелец уже работающего в г. Архангельск кафе "Kafetown", с просьбой помочь в приобретении и внедрении программного обеспечения "Трактиръ: Head-Office БИЗНЕС". В данном кафе имеется одно рабочее место бармена-официанта и одно рабочее место бухгалтера-калькулятора, автоматизированных с помощью ПП "Frontol 5 Ресторан" и ПП "Трактиръ: Back-Office ПРОФ 3.0".

Основные цели и задачи заказчика были весьма конкретные, и включали в себя:

в связи со спецификой работы данного заведения перевести работу бухгалтера-калькулятора с ПП "Трактиръ: Back-Office ПРОФ 3.0" на ПП "Трактиръ: Head-Office БИЗНЕС", перенести основные справочники и остатки;
обеспечить работу бухгалтера-калькулятора с системой ЕГАИС, в части закупки алкогольной продукции;
на рабочем месте бармена-официанта разработать и настроить систему лояльности,
создать сценарий реализующий функционал "Бизнес-ланчи";
если сумма заказа составляет от 0 до 300 руб., на бонусный счет начисляется 5% от счета;
если сумма заказа составляет от 300 до 1000 руб., на бонусный счет начисляется 7% от счета;
если сумма заказа составляет свыше 1000 руб., на бонусный счет начисляется 10% от счета;
бонусами можно оплатить до 100% покупки;
реализовать автоматическую скидку 20% на витрину в обеденное время и т.д.

Немного о кафе: Kafetown - уютное место, где вы можете отлично провести время с друзьями и близкими, просто вкусно поесть, выпить чашечку ароматного кофе или отпраздновать свои значимые события. Это отличное место для проведения бизнес встреч и деловых обедов. Меню Kafetown удивит вас широким выбором салатов и закусок, горячих блюда из мяса, рыбы и птицы, супов, кофе, коктейлей, разливного пива и т.д. А также, в будни Kafetown порадует вас завтраками и бизнес-ланчами.

В рамках проекта были выполнены следующие работы:

установка и настройка программного обеспечения на рабочем месте бухгалтера-калькулятора;
перенос данных из ПП Трактиръ: Back-Office ПРОФ 3.0 в ПП Трактиръ: Head-Office БИЗНЕС;
установка и настройка транспортного модуля. Проверка взаимодействия ПП Трактиръ: Head-Office БИЗНЕС с ЕГАИС;
разработка и настройка системы лояльности на рабочем месте бармена-официанта;
обучение пользователей работе в автоматизированной системе (бармен-официант, бухгалтер-калькулятор, управляющий).

Используемое оборудование:

POS-терминал CAS AnyShop D5 ECO (1 шт.);
фискальный регистратор Штрих-М-ФР-К (1 шт.);
чековый термопринтер Posiflex Aura-6900L (1 шт.);
денежный ящик HPC-13S (1 шт.).

Используемое программное обеспечение:

Трактиръ: Head-Office БИЗНЕС (1 шт.);
Frontol 5 Ресторан (1 шт.).

На сегодняшний день с клиентом заключен договор на обслуживание программного обеспечения и торгового оборудования.