[Игорь]

Как нужно вести учёт при отрицательных остатках:

Ситуация с миллионными суммами и отрицательными себестоимостями, к сожалению, не редка.

Связана она с отрицательными остатками.

Как бороться: если уж вы разрешили отрицательные остатки, то вам необходимо после этого делать либо инвентаризацию, доводя остатки до 0, либо во всех (!!!) документах поступления ставить галочку <Автоматически приходовать излишки>, которая автоматически делает проводки аналогичные инвентаризации.

Сейчас вам необходимо за выбранный период поставить во всех поступлениях галочку <автоматически приходовать излишки>, и перепровести все документы, касаемые товародвижения (поступления, перемещения, выпуски, продажи, списания, отгрузки). Отдельно надо разбираться с инвентаризациями, если они есть. Т.е. вы проводить все документы до инвентаризации, потом заходите в инвентаризацию, обновляете в ней учетное количество и перепроводите, дальше проводите все документы до следующей инвентаризации и т.д. Перепроводить лучше групповой обработкой документов, а не через <проведение документов>, если делаете всё-таки через перепроведение, то после этого сразу же необходимо перезапустить базу.

С уважением, Кадомцева Анна.
Ведущий специалист департамента разработки и работы с партнерами.
ВЦ "СофтБаланс".
Санкт-Петербург.