Автоматизация баров и ресторанов в клубном СПА-отеле Ривьера (г. Анапа)

Стильный и современный загородный клуб ArtiLand занимает обширную территорию на берегу живописного пруда. Всего в 12 км от МКАД, гости отеля могут погрузиться в расслабленную загородную атмосферу, насладиться свежим воздухом и отдохнуть от городской суеты. В структуру отеля входят ресторан, боулинг и банный комплекс.  

Клиент обратился в компанию Гостиничные технологии с целью автоматизировать учет работы клуба. Система автоматизации должна была обеспечить решение ряда задач, в частности: 

• обмен между гостиничной, ресторанной и бухгалтерской учетными системами,
• закрытие чека в ресторане на счет в гостиничной системе с контролем баланса,
• обеспечение работы боулинга (управление электропитанием, закрытие счета за игру на счет гостя и т.д.),
• регистрация времени от создания чека до подачи блюда,
• ведение эффективного учета полуфабрикатов,
• расчет рекомендуемых остатков (на основе ранее произведенных списаний как по полуфабрикатам, сырью, так и по прочим ТМЦ),
• анализ цен поставщиков.

Для автоматизации клуба была выбрана хорошо зарекомендовавшая себя связка ПП 1С:Отель и Трактиръ Данное решение позволило доработать ПП под бизнес-процессы заказчика. Например, были доработаны: 

• электропитание для бильярдных столов,
• обмен банковских терминалов с 1С:Отель в режиме online,
• интеграция с бесконтактными картами,
• обмен между ПП 1С:Отель, Трактиръ: Трактиръ: Head-Office БИЗНЕС,  Трактиръ: Front-Office ПРЕМИУМ и 1С:Бухгалтерия.

Специалисты компании Гостиничные технологии выполнили необходимые доработки в выбранных решениях и автоматизировали работу гостиничного комплекса, ресторана, боулинга и бухгалтерии. После чего все пользователи прошли обучение по работе с программными продуктами. 

После завершения работ по внедрению, клиент принял решение продолжить сотрудничество с компанией Гостиничные технологии и заключил договор на техническое сопровождение. Также руководство клуба ArtiLand намерено продолжить совершенствовать систему учета - на данный момент стоит задача по интеграции 1С:Отель с турникетами.