Новый релиз Трактиръ: Front-Office v3 (3.0.10.3)

Возможности, доступные в новом релизе:

1. Варианты оплаты – ограничения по сумме, правам и категориям блюд

В системе реализована возможность ограничивать использование варианта оплаты по определенным категориям блюд. Также для вариантов оплаты с типом «Неплательщик» и «Безнал» возможно указание ограничения по сумме в определенный период времени.

С помощью этого механизма можно, например, организовать питание сотрудников: организация оплачивает сотруднику не более 200 рублей в день на блюда и напитки, все сверх того оплачивается наличными.

Обращаем ваше внимание, что ранее для неплательщиков для ограничения по категориям блюд использовались статьи расходов, с релиза 3.0.10.3 для этого используются варианты оплаты. При переходе на новый релиз нет необходимости ничего перенастраивать, все нужные варианты оплаты создаются автоматически в соответствии с ранее настроенными статьями расходов. Например, вариант оплаты соответствующий статье расходов «Сотрудники» будет называться «Неплательщик - Сотрудники» и при оплате заказа на сотрудника неплательщика необходимо выбрать именно этот вариант оплаты.

Варианты оплаты с типом «Неплательщик» и «Безнал» доступны не всем клиентам и зависят от установленных в карточке клиента флагов «Неплательщик» и «Разрешены безналичные расчеты». Таким образом, при попытке закрыть заказ данного клиента в списке допустимых вариантов оплаты будет отображаться лишь те варианты оплаты с типом неплательщик и безнал, которые отмечены флажками в карточке клиента.

Сумма, разрешенная к закрытию, будет рассчитана исходя из категорий товаров, указанных в выбранном варианте оплаты и ограничения по сумме, если она есть.

Также для вариантов оплат возможно настроить ограничение по правам доступа, который принимает одно из трех значений: свободный доступ, требуется регистрация сотрудника и требуется регистрация клиента.

2. Скидки по вариантам оплаты (только БИЗНЕС и ПРЕМИУМ)

Реализована возможность привязки скидки к вариантам оплаты, что может быть актуально, например, при наличии дисконтной программы при оплате заказа картой определенного банка.

3. Автоматический обмен данными с Трактиръ: Head-Office

Добавлен механизм автоматического обмена данными между программами «Трактиръ: Front-Office v3» и «Трактиръ: Head-Office 1.0».

При закрытии смены, в «Трактиръ:Front-Office v3» появилась возможность в автоматическом режиме формировать отчеты о продажах и выгружать их либо в файл, либо напрямую в базу приемник. Кроме того возможна автоматическая загрузка данных из товароучетных программ.

4. Управление меню из Трактиръ: Head-Office

Реализована возможность управления меню из программы «Трактиръ: Head-Office».

В программе «Трактиръ: Head-Office» составляется документ «План-меню» на произвольную дату-время в будущем и затем выгружается в «Трактиръ: Front-Office v3». При наступлении момента времени, заданного в «План-меню», в базе «Трактиръ: Front-Office v3» происходит автоматическое обновление справочника «Меню» и «Специфики» согласно настройкам документа «План-меню», в частности, обновляются признаки наличия блюд в продаже.

Таким образом, можно полностью управлять меню из товароучетной программы, заранее планировать меню на будущее.

5. Подарки – номенклатурные скидки (только БИЗНЕС и ПРЕМИУМ)

В системе реализована возможность работы с так называемыми подарками. Когда клиенту, при определенных условиях, предоставляется не денежная скидка или бонус, а «подарок» в виде товаров или блюд.

С помощью этого механизма появилась возможность, например, реализовать такие схемы как: «четвертая кружка пива в подарок» или же «в вечернее время при заказе фирменного блюда коктейль бесплатно». При этом официанту нет необходимости помнить, когда и кому он должен выдать подарок, система контролирует это автоматически и при срабатывании условий для предоставления подарка сама добавляет его в заказ и оповещает об этом официанта.

6. Шаблон карт доступа

Добавлена возможность указывать не только четкий идентификатор карты доступа, но и диапазон номеров по шаблону.

Данная возможность будет полезна в случае, когда в заведении требуется идентифицировать множество клиентов, обладающих картами определенного вида.

Например, может быть принято решение, предоставлять скидку всем клиентам, у которых есть дисконтные карты другого заведения. В таком случае, в системе нет необходимости заводить карты доступа для всех таких клиентов, а достаточно создать всего одну карту с шаблоном идентификаторов и привязать ее к клиенту, например, «Клиент с картой заведения N». И для этого клиента назначить скидку.

Таким образом, при считывании любой карточки, удовлетворяющей шаблону, будет идентифицироваться «Клиент с картой заведения N» и ему будет предоставляться скидка.

7. Разовые скидки (только БИЗНЕС и ПРЕМИУМ)

В системе организован механизм для проведения маркетинговых акций с предоставлением одноразовых скидок по купону (флаеру).

Данная возможность полезна для заведений, где, проводя маркетинговые акции по привлечению клиентов, распространяют флаеры на разовую скидку. При этом ограничение повторного использования флаера контролируется не административно (карточки изымаются и т.п.), а программно.

8. Настройка шапки счета

В системе реализована возможность настройки шапки и подвала для счетов.

Таким образом, можно задать произвольную информацию, которая будет выводиться в начале или конце счетов, это может быть наименование организации или любая другая информация. Данная настройка является единой для каждого рабочего места.

9. Весы

Реализована работа с электронными весами.

При подключенных электронных весах удобно работать с весовыми товарами, например, салатами. При взвешивании товара его количество можно автоматически подставить в заказ.

Для работы с весами используется драйвер «АТОЛ: Драйвер электронных весов», который не входит в комплект поставки, и при необходимости приобретается дополнительно.

10. Отчеты по клиентам

В конфигурацию добавлены новые отчеты, для анализа информации по клиентам. С помощью этих отчетов можно получиться информацию о покупках (заказах) клиентов и о том, кто из клиентов заказывает определенные блюда.

Также возможно произвести анализ временных показателей: дат первого и последнего посещения, давности последнего посещения, среднего интервала между посещениями. В отчете «Длительность посещений» доступна информация об общем и среднем времени обслуживания клиента, количестве его посещений и потраченной сумме, а также рассчитывается «скорость» выручки от каждого клиента.

11. Печатные формы

Реализована возможность в пользовательском режиме редактировать существующие и создавать новые печатные формы для справочников и документов.

Это удобно, когда необходимо, например, изменить или добавить имеющиеся в конфигурации печатные формы и при этом не открывать Конфигуратор и не вносить изменения в конфигурацию, что избавляет от проблем при установке обновлений.

12. Исправлены выявленные ошибки.

Особые системные требования релиза:

Версия платформы 1С:Предприятия 8 не ниже 8.1.15

Версия драйверов ключей защиты Guardant 5.31 (Скачать)

Версия сервера ключей защиты Guardant 5.3.0 (Скачать)