в приходной накладной указывается поставщик = контрагент
в расходнике выдаются деньги сотруднику (подотчетное лицо)
в авансовом отчете указывается какому контрагенту "сотрудник" оплатил
в вашем случае вы выдали деньги сотруднику и он сам себе должен заплатить
РКО не на оплату поставщику делать нужно, а на выдачу ПОДОТЧЕТ